——不可错过的80分以上的公文写作技巧!
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工作写作难啊1.万恶的材料
领导安排写材料,头痛?
没有素材,头痛?
不知道怎么开始,头痛?
没有思路,头痛?
凑不够字数,头痛?
写出来领导不满意,头痛?
改了很多稿了,头痛?
万恶的材料!
怎么办?
不用担心,请耐心读下去,只需要10分钟,就可以学会写一篇80分以上的优秀公文,足以应付机关绝大多数文字材料,假以时日,你也能写出“超级笔杆子”的水平。
2.机关单位少不了写材料
写材料很痛苦,偏偏机关单位少不了写材料,办公室要写、人事教育要写、财务会计也得写,执法检查要写、稽查办案也得写、党建活动更要写……
做方案、写总结、拟通知、编简讯……哪一样能离开文字材料?说写材料是机关第一能力,其实不过分。
更重要的是,写材料需要深入思考,是反人性的,十分消耗能量,所以大多数人都不愿意写,于是机关单位最缺的人才通常就是整材料的人。
会写材料的人通常进步都很快,逻辑思维紧密,沟通协调顺畅,综合能力很强,受重用的几率大,被提拔任用的机会也多。看看每年的干部任前公示,“秘书帮”占了很大一部分。我认识的文字能力不错的公务员,几乎都升职了!
3.写作带给我的好处
我也经历过写材料痛苦的过程。读书的时候语文功底也不是很好,每天的日记也没有坚持下去,性格还内向,与别人交流不多。
写过数十篇情书,但是好像没有一篇是女生满意的。
曾经写出来的材料,现在看来,也适合扔到垃圾桶里面去。
经过磨练,我成功跨过了痛苦的台阶,不再惧怕写材料,甚至爱上了写作,现在每天坚持写字以上的日记,养成习惯后,停下来总觉得哪里不舒服。
写材料给我带来很多好处。刚刚参加工作,在县上,苦练信息写作,第一年就有2篇信息被国务院有关部门采用、数十篇信息被省、市部门采用。
写过一篇论文,荣获“纪念扎西会议78周年”三等奖。因为这篇论文,有幸被领导调入市局,从此开始了自己的文秘生涯。8年时间完成了领导讲话稿、总结、经验材料、信息简讯等材料余万字。
自从会写材料之后,县政法部门准备把我挖过去,一个县委书记有两三次表态希望给他当秘书,有几个部门的办公室主任向我发出过邀请,也开出了诱人的条件。
为什么?主要看重的还是我的写作能力。这个不是骄傲,更不是吹嘘。我想说的是,公文写作真的太重要,写作给我带来了很多好处。
我还想说的是,公文写作能力不仅是可以锻炼的,还能在短时间内迅速提升。
现在我将多年的公文写作技巧,毫无保留倾囊相授,拿走不谢!
我相信,通过锻炼,你一样可以写出出色的公文。
4.速成技巧
公文种类不少,常见的有通知、报告等15种,这个是标准的,但是有几种隐形的公文,并且隐形的才是常用的,主要就是总结、讲话稿、简报信息。
最常用的就是总结了,总结分为三个部分:工作情况(经验)、存在问题、下步打算(建议)。
最难的恐怕就是讲话稿吧!当过秘书的同志应该都深有体会,深更半夜的改了很多次吧!讲话稿其实就是总结或者总结的一部分。或汇报工作,那就是总结;或经验交流,那就是总结的第一部分;或部署工作,那就是总结的第三部分。
简讯信息一般是总结的第一部分,或者是第一部分的一小点。存在的问题一般是不会宣传的。现在的简讯信息,注重实效,需要“做了什么”,而不是“打算怎么做”,所以下步打算也宣传得少。
看到了吧!在机关单位,写文字材料,主要就是要会写总结。以下就重点说说总结如何写,总共四步曲。
第一步曲收集资料贵“精”
收集材料是很关键的一个步骤,很多人写不出来,就是在材料收集上下的功夫不够,很多人没有明白这个道理,以为写文章就是坐在电脑面前编造,所以自然很郁闷了,写出来的东西自然是“假大空”,没有实际意义。
常用的收集材料有几个途径。一是日常收集。这个可以通过